...

Mitarbeiter-Event im Tonstudio: So wird euer Team zum Musikprojekt

Gruppe von Mitarbeitenden singt gemeinsam um ein Großmembranmikrofon im Tonstudio

Ein Mitarbeiterevent im Tonstudio München endet nicht mit einem Gruppenfoto, sondern mit einem fertigen Song. Hier steht, wie ihr euer Mitarbeiterevent planen könnt: wie so ein Teamtag abläuft, was ihr vorher klären solltet und wofür ihr wie viel Zeit braucht.

Das Wichtigste in Kürze

✓ Musikalische Vorkenntnisse braucht niemand – geführt wird die Session von Toningenieuren.

✓ Die Pakete dauern 90, 120 oder 180 Minuten und sind für bis zu 12 Teilnehmende ausgelegt.

✓ Ergebnis: ein produzierter Song inklusive Mixing und Mastering, dazu CDs mit eigenem Cover.

✓ Songauswahl bitte mindestens 48 Stunden vorher melden.

✓ Preise ab 299 € inkl. 19 % MwSt.

Warum ein Mitarbeiterevent im Tonstudio funktioniert

Die meisten Teamevents enden mit einer Erinnerung. Ein Mitarbeiterevent im Tonstudio endet mit einer Datei, die man abspielen kann – und die jeder im Team mitgesungen hat.

Das ändert die Dynamik: Es gibt keine Gewinner und Verlierer wie beim Wettbewerbsformat, sondern eine Aufgabe, die nur gemeinsam funktioniert. Wer sonst wenig sagt, hört sich am Ende trotzdem auf der Aufnahme. Und weil die Technik von Profis bedient wird, muss niemand etwas können außer mitmachen.

Was ein Mitarbeiterevent leistet

✓ Gemeinsames Ergebnis statt Wettbewerb – alle Stimmen landen auf derselben Aufnahme.

✓ Klare Rollen: wer singt, wer klatscht, wer spricht die Ansage, wer übernimmt das Cover-Foto.

✓ Ein Ergebnis, das ihr danach wirklich nutzen könnt – intern, auf der Weihnachtsfeier oder im Recruiting.

✓ Ungewohnte Umgebung: Ein Aufnahmeraum sortiert Hierarchien erstaunlich schnell neu.

Gruppe mit Kopfhörern singt gemeinsam vor einem Mikrofon in einem Tonstudio
ⓘ KI-BildGruppenaufnahme mit Kopfhörern: Alle hören dasselbe Playback und singen gemeinsam auf ein Mikrofon.

Welcher Song passt zu eurem Team?

Zwei Wege funktionieren gut – und ihr solltet euch vorher für einen entscheiden, weil sie unterschiedlich viel Zeit brauchen.

Coversong

Ein bekannter Titel, gesungen von eurem Team. Vorteil: Alle kennen die Melodie, das Einsingen geht schnell, und es klingt sofort nach etwas. Eine Auswahl findet ihr unter Cover Song / Karaoke.

Eigene Firmenhymne oder Jingle

Ein eigener Text auf ein Playback – oft lustiger, immer persönlicher. Plant dafür Vorlauf ein: Der Text sollte vor dem Termin stehen, sonst geht die Studiozeit für Reimsuche drauf. Zwei bis drei Strophen und ein Refrain reichen völlig.

Rechte klären, bevor ihr veröffentlicht

Intern hören, auf der Firmenfeier abspielen, auf LinkedIn posten – das sind unterschiedliche Nutzungen. Bei Coversongs kommt es darauf an, was ihr mit der Aufnahme vorhabt. Klärt das vor der Veröffentlichung mit der zuständigen Verwertungsgesellschaft; Ansprechpartner in Deutschland ist die GEMA. Wir sagen euch, was wir technisch liefern – die Freigabe für eure geplante Nutzung holt ihr selbst ein.

Vor dem Termin entscheiden

✓ Coversong oder eigener Text?

✓ Wer singt die Strophen, wer den Refrain?

✓ Soll es ernst klingen oder darf es lustig sein?

✓ Wofür wird der Song danach genutzt – intern, Event oder öffentlich?

✓ Songauswahl mindestens 48 Stunden vorher durchgeben.

So läuft euer Mitarbeiterevent im Tonstudio ab

1Ankommen und Einweisung
Kurze Runde durch Regie und Aufnahmeraum, dann die Frage, die alles entscheidet: Wer traut sich zuerst ans Mikrofon? Erfahrungsgemäß meldet sich nach fünf Minuten jemand.
2Soundcheck und Einsingen
Playback anhören, Tonart prüfen, Kopfhörerlautstärke einstellen. Hier merkt ihr, wie sich die eigene Stimme im Kopfhörer anfühlt – ungewohnt, aber nach zwei Durchläufen normal.
3Gruppenaufnahme
Der Kern des Tages: Alle zusammen auf ein Mikrofon, mehrere Durchgänge. Die beste Energie steckt meistens im zweiten oder dritten Take.
4Einzelparts und Chöre
Wer mag, singt eine Zeile allein oder spricht eine Ansage. Wer nicht mag, klatscht, stampft oder übernimmt den Chor. Es gibt für jeden eine Rolle.
5Mixing und Mastering
Die Spuren werden abgemischt, Effekte gesetzt, die Lautheit angeglichen. Ihr hört den Unterschied zwischen Rohaufnahme und fertigem Mix direkt in der Regie – das ist für viele der überraschendste Moment.
6Cover-Foto und Green Screen
Für das CD-Cover entsteht ein Gruppenbild, auf Wunsch vor dem Green Screen. Ergebnis: ein Cover, das nach eurem Team aussieht und nicht nach Vorlage.
7Übergabe
Ihr bekommt CDs mit aufgedrucktem Cover und ein Karaoke-Playback für die nächste Feier. Eine Videoaufzeichnung der Session ist gegen Aufpreis buchbar.
Bildschirm mit Mehrspur-Session über einem Mischpult beim Mixing in einem Tonstudio
ⓘ KI-BildMixing und Mastering: Aus vielen Einzelspuren wird ein Song, der auf Handy, Anlage und Laptop funktioniert.

Mitarbeiterevent planen: Gruppengröße, Dauer und Vorbereitung

Die Pakete sind auf bis zu 12 Teilnehmende ausgelegt. Jede weitere Person kostet 5 €. Größere Abteilungen teilt ihr am besten in zwei Termine – nicht wegen der Technik, sondern weil ein Aufnahmeraum ab einer gewissen Gruppengröße unruhig wird.

Das klärt ihr vorher intern

✓ Teilnehmerzahl – und wer sicher dabei ist.

✓ Songauswahl, mindestens 48 Stunden vor dem Termin durchgegeben.

✓ Text oder Textänderungen fertig, wenn ihr eine eigene Hymne aufnehmt.

✓ Wer macht die Ansage am Anfang? Ein Satz genügt.

✓ Braucht ihr eine Videoaufzeichnung? Die kostet 99 € zusätzlich.

✓ Anfahrt und Treffpunkt, damit nicht die Hälfte zehn Minuten später kommt.

Das braucht ihr nicht

✓ Keine Gesangserfahrung, keine Noten, kein Instrument.

✓ Keine eigene Technik – Mikrofone, Kopfhörer und Playback stehen bereit.

✓ Keine besondere Kleidung; fürs Cover-Foto lohnt sich aber ein gemeinsames Detail, etwa Firmen-T-Shirts.

Pakete und Preise für euer Mitarbeiterevent

Die drei Pakete unterscheiden sich in Studiozeit und Anzahl der Songs. Alle Leistungen stehen ausführlich auf der Seite Mitarbeiter Event.

Die Preise reichen von 299 € bis 499 € inkl. 19 % MwSt., jeweils für bis zu 12 Teilnehmende; jede weitere Person kostet 5 €. Mixing, Mastering, Cover-Fotoshooting und zwei CDs sind in jedem Paket enthalten, und alle Pakete sind auch als Gutschein buchbar.

Wenn euer Team lieber etwas anderes ausprobiert: Es gibt auch ein KI-Team-Event und klassische Gesangsaufnahmen für einzelne Personen.

Häufige Fragen zum Mitarbeiterevent im Tonstudio

Müssen wir singen können?

Nein. Der Reiz liegt genau darin, dass es niemand muss. Gruppengesang verzeiht viel, und für alles andere gibt es Rollen abseits des Mikrofons.

Wie groß darf die Gruppe sein?

Die Pakete gelten für bis zu 12 Personen, jede weitere kostet 5 €. Bei deutlich größeren Gruppen sprecht uns vorher an, damit wir Ablauf und Zeit passend planen.

Wie lange dauert das Ganze wirklich?

Die gebuchte Studiozeit beträgt 90, 120 oder 180 Minuten. Plant davor und danach jeweils etwas Puffer ein – für Ankommen, Jacken, Fotos und den obligatorischen Moment, in dem alle das Ergebnis noch einmal hören wollen.

Bekommen wir den Song als Datei?

Ihr bekommt zwei CDs mit aufgedrucktem Cover, weitere kosten je 3 €. Welche Dateiformate ihr zusätzlich braucht, klären wir am Termin.

Dürfen wir den Song auf Social Media posten?

Das hängt davon ab, ob ihr einen Coversong oder einen eigenen Text aufgenommen habt. Klärt die Nutzungsrechte vor der Veröffentlichung – bei der GEMA bekommt ihr Auskunft dazu.

Kann man den Tag filmen lassen?

Ja, eine Videoaufzeichnung ist für 99 € zusätzlich buchbar. Wer mehr will, schaut sich die Seite Musikvideo an.

Eignet sich das als Weihnachtsfeier oder Kick-off?

Ja, als Mitarbeiterevent funktioniert beides – und beides kommt häufig vor. Für saisonale Termine lohnt sich früh buchen; das Xmas Special ist im Winter schnell ausgebucht.

Standort & Anfahrt

Das Tonstudio liegt im Münchner Westend, direkt an der U-Bahn-Station Westendstraße. Vom Hauptbahnhof sind es vier Stationen mit der U4 oder U5 – praktisch, wenn euer Team aus verschiedenen Richtungen anreist.

Karte mit dem Standort der SOUNDSTARSTUDIOS in der Westendstraße 177 in München
Kartenausschnitt mit dem Standort Westendstraße 177. Kartendaten © COWI, GeoBasis-DE/BKG, Google.

Adresse

SOUNDSTARSTUDIOS
Westendstraße 177, 4. Stock
80686 München

Anfahrt

U-Bahn: U4 oder U5 bis Westendstraße

Tram: Linie 18 bis Westendstraße

Bus: 130 oder 157 bis Westendstraße, 62 bis Elsenheimerstraße

Fahrpläne und Störungen: MVG München

Route planen · Standortseite · 089 78796600

Termin für euer Mitarbeiterevent

Sagt uns Wunschtermin, Teamgröße und ob ihr einen Coversong oder eine eigene Hymne aufnehmen wollt – den Rest planen wir.

Session buchen

Alle Preise im Überblick: Preisliste. Wer wissen will, wie eine Studio-Session generell abläuft, findet das im Beitrag Podcast aufnehmen: So bereitest du deine erste Studio-Session vor.

Last Updated on 01/10/2026 by SOUNDSTARSTUDIOS

Vertragsrücktritt